Что такое матрица Эйзенхауэра и как она помогает решать дела и не проваливать дедлайны. Простыми словами

11:35, 07 Июн.

Матрица Эйзенхауэра — популярный метод тайм-менеджмента, который помогает эффективно расставить приоритеты и навести порядок в делах. Благодаря ему можно понять, на чём мы теряем время и как рационально его использовать. Проще говоря, это продвинутый вариант обычного списка дел, в котором задачи разбиты на главные и второстепенные.

Иногда матрицу Эйзенхауэра называют матрицей приоритетов. Секрет Эйзенхауэра и его метод Генерал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США (1953–1961), удивлял современников своей работоспособностью.

В 1954 году в своём выступлении он заметил , что «не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные», назвав это противоречие «дилеммой современного человека».

В 1984 году профессор немецкого Института стратегии и эффективного использования времени Лотар Зайверт первым изложил этот метод планирования в своей книге «Ваше время — в ваших руках». Он назвал его методом ускоренного анализа по принципу Эйзенхауэра.

Но настоящую популярность методу принёс американский консультант Стивен Кови, придав ему современный облик. В 1989 году он описал этот принцип в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», назвав матрицей Эйзенхауэра, или квадратом четырёх «D»: делай (do) — «выполняй сразу»; решай (decide) — «обдумывай и спланируй»; делегируй (delegate) — «передай дела подчинённым или режь время на выполнение»; удаляй (delete) — «вычёркивай задачи из списка».

Категории матрицы Эйзенхауэра Матрица Эйзенхауэра построена на двух категориях: важность и срочность дела.

Она выглядит как таблица из четырёх квадратов, которую образуют оси: «важно — неважно» и «срочно — несрочно».

Важные задачи направлены на достижение главных целей или имеют отношение к главным жизненным ценностям. Срочность задачи нельзя оценить механически. Очень важен контекст. Например, задача «сходить в магазин» несрочная, если холодильник полный, и очень срочная, если вы голодны и вам нечего съесть.

Для работы с матрицей нужно распределить свои задачи по её квадратам в зависимости от приоритетов.

Главный принцип — всё важное нужно сделать, а второстепенное можно оставить на потом. Важно и срочно Девиз квадрата: делай сразу. Его часто называют «квадратом кризисов» или «квадратом авралов». Здесь все важные задачи с короткими сроками, когда «завтра — уже поздно».

То есть, всё то, что следует делать немедленно и самому. Часто задачи этого квадрата связаны со здоровьем, семьёй, безопасностью. Много важных и срочных дел — уже аврал. В идеале большую часть времени квадрат должен быть пустым или содержать две-три строки.

Это несложно, если каждый день уделять квадрату «Важно и несрочно». Все забытые задачи других квадратов, которые мы должны были сделать, переезжают сюда — вот и аврал.

Важно и несрочно Девиз квадрата — распланировать сроки. Этот квадрат описывает вклад человека в своё настоящее и будущее, поэтому его задачи очень важны. Сюда попадают все долгосрочные цели; то, что нельзя сделать за один день.

Это повседневная работа над важными проектами и задачи по саморазвитию, которые следует делать при первой возможности. Иногда дела этого квадрата можно поручить кому-то другому — зависит от конкретной задачи.

Срочно и неважно Девиз квадрата — поручи другому. Сюда попадают все «отвлекающие факторы» — дела, которые не приближают вас к цели, но требуют к себе внимания. Поскольку они срочные, есть огромный соблазн отдать им всё своё время.

Если вы можете их кому-то поручить, так и сделайте. Например, вы можете заказать доставку продуктов вместо похода в магазин. Несрочно и неважно Девиз квадрата — отложи и вычеркни. Сюда отходят наши самые приятные, но бесполезные дела.

Они неважны и несрочны, но именно их тянет делать во время «приступов прокрастинации». Заполненный более других квадрат говорит о проблемах с самодисциплиной. То, что неважно и несрочно, можно отложить в пользу более приоритетных дел.

Однако это не значит, что совсем нельзя отдыхать. Просто если развлечения несрочны и неважны, о них стоит вспоминать, когда будет свободное время. Где и как применяют матрицу Эйзенхауэра Матрица Эйзенхауэра нужна, когда задач слишком много и вы не знаете, какой пожар тушить первым.

Её принципы помогут эффективно спланировать рабочий день и простому офисному сотруднику, и руководителю. Эксперты рекомендуют руководителям поручать важные, но несрочные задачи сотрудникам.

Доверяя ответственные дела другим, начальник может разгрузить себя и повысить квалификацию подчинённых. Матрица Эйзенхаура поможет: управлять своим временем или временем команды (для руководителя); распределить ресурсы и обязанности сотрудников; планировать ежедневные и еженедельные задачи; определить приоритеты в личных делах, целях и в рабочих проектах; управлять рабочими проектами; успевать по учебной программе; планировать мероприятия и поездки; управлять финансами.

Преимущества матрицы Эйзенхауэра: поможет всем — и бизнесмену, и школьнику; работа с матрицей занимает несколько минут; подходит для рабочих проектов и личных дел; разделяет цели на текущие и долгосрочные; подходит для любых горизонтов планирования (день, неделя, месяц, год).

Недостатки матрицы Эйзенхауэра: не подходит для сложных задач; не учитывает контекст задачи; не даёт объективных критериев для ранжирования задач; не подсказывает способ эффективно решать задачи; не убережёт от ошибок в планировании; не всегда можно передать задачи; не подходит для дел, выполняемых по расписанию (делать нужно все пункты); приоритеты задач следуют за изменением обстоятельств.

Критика матрицы Эйзенхауэра Матрица Эйзенхауэра — очень простой метод и потому самый популярный.

Но он не идеален для расстановки приоритетов.

Популярная литература по тайм-менеджменту агитирует выполнять задачи в порядке их важности.

Но тогда у человека не хватит времени на срочные неважные дела. Если вам некому перепоручить эти задачи, у вас большие проблемы.

С «затыканием дыр» в порядке срочности та же картина — у человека не будет ни времени, ни сил на важные, но несрочные дела. Может, вы намерены работать только на перспективу — с квадратом «Важное и несрочное»? Заманчиво, но каждое срочное дело — важное и неважное — обломает вам это восхождение к вершине.

Неумение правильно расставить приоритеты. Люди ранжируют задачи так, как считают правильным. Часто они считают срочными задачи, которые можно отложить, а важными — которые никак не влияют на жизнь.

Перегибы в приоритетах. Отдых и общение с близкими важны для восстановления сил. Если эти задачи откладывать бесконечно, будут страдать работа и здоровье.

Далее от перекоса приоритетов пострадает самореализация, потому что вместо работы над долгосрочными целями человек будет болеть и ходить по врачам. Кому не подходит матрица Эйзенхауэра Психологи отмечают , что принципы Эйзенхауэра не подходят людям с «дефицитарным мышлением».

Это когда своё внимание человек концентрирует на негативе, изъянах и недостатках. Его негативные ожидания делают оценку задач предвзятой. Человек испытывает страх перед проблемами и воспринимает важной ту задачу, где есть потенциальные проблемы или плохие последствия.

Хотя на самом деле задача может и не быть важной и срочной. Как работать с матрицей Эйзенхауэра Самый главный принцип в работе с матрицей Эйзенхауэра: расставить приоритеты и не сделать лишнего.

Сначала нужно составить список дел. Так вы ничего не упустите и правильно распределите своё время. Список может быть на день, на неделю, на месяц — как вам нужно.

Похожие задачи можно группировать вместе, чтобы сделать их разом. Большие задачи можно разбить на более мелкие. Прежде чем заполнять матрицу, эксперты советуют несколько дней понаблюдать за собой, какие задачи — личные и рабочие — мы выполняем и сколько на это уходит времени.

После этого можно задать к каждому из дел в списке вопросы: было ли это для меня важным? было ли это срочным? я единственный, кто мог это сделать? Это поможет понять, в какой квадрат матрицы поместить дела.

Если квадрат «Важно и срочно» у вас пустует, то это замечательно. На неважные или несрочные задачи можно забить или найти, кто сделать их за вас. Где удобно собрать матрицу Блокнот.

Самый простой способ составить матрицу — взять тетрадный листочек и расчертить его на четыре квадрата. Вертикальная ось — важность, горизонтальная — срочность. Заполнив квадраты, поступаем с ним как с обычным списком дел: вычёркиваем уже сделанное.

Электронные таблицы. Матрицу Эйзенхауэра можно собрать с помощью Excel или в Google-таблицах. Готовый шаблон. В интернете есть готовые шаблоны матрицы Эйзенхауэра, которые можно распечатать и заполнить.

Зачастую это удобнее, чем самодельная таблица. Также есть сайты с онлайн-шаблонами матрицы. Приложение. В современных таск-менеджерах для управления проектами матрицу Эйзенхауэра можно сделать, задав сортировку задач «По приоритету».

Тогда задачи с самым высоким приоритетом всегда будут в начале списка. Другой способ — расставить приоритеты тегами, задав их для каждого квадрата. Примеры типов задач по матрице Важно и срочно: завтра сдавать проект, а он ещё не готов; ехать в травмпункт, если сломал руку; закрыть «горящую» рабочую задачу.

Важно и несрочно: завести свой блог; регулярно ходить в спортзал; повседневные рабочие дела.

Неважные, но срочные: сходить в магазин; поменять перегоревшую лампочку; вымыть посуду; внезапный приход гостей. Неважные и несрочные: смотреть смешные ролики про животных или сериалы; залипать в соцсетях перед сном; играть в онлайн-игры.

Другие источники Зайверт Л. Ваше время в ваших руках: советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время. М., 1990.

Рубрика: О Бизнесе. Читать весь текст на secretmag.ru.

Канделаки возглавила ТНТ вместо автора «Дома-2»: станет ли канал вторым Матч-ТВ Поклонники задумались, какие изменения ждут канал. Не столкнётся ли он с проблемами Матч ТВ, которым руководила Канделаки. Фото: pbs.twimg.com Тина К...

Сериал «Стас» 2021 на «ТНТ»: Описание серий, актёры и роли, дата выхода «Бытовуха» русского стендапера — основная идея сериала «Стас». Комик Старовойтов, пропавший с экранов, исполнил главную роль в ситкоме. Стас Старовой...

Завораживающие кадры: буря из пустыни Гоби накрыла Амурскую область Жители Благовещенска сегодня как будто оказались на Марсе. Из Китая и Монголии циклон принес такую песчаную бурю, что не было видно даже солнца &mdas...

Названы пять удивительных преимуществ оргазма для здоровья Физическая близость — важная часть отношений. При этом известно, что регулярные оргазмы дают множество преимуществ для здоровья. Улучшение настроения...

Французская армия и насколько она опасна: чего от неё ждать совместно с армией Украины Найдутся ли у Франции войска, чтобы всерьёз грозить России? Какова реальная военная мощь и какие сильные стороны есть у французской армии? Армия Фран...

Скачивание музыки на сайте mp3uk.net Самые свежие хиты музыки доступны для скачивания на нашем сайте, а также хиты классической музыки или популярные песни прошлых лет. Вы можете слушать...

Подарите любимым оригинальные приветствия. Скажи миру: Привет! Жизнь в современном мире означает возможность услышать и произнести огромное количество приветствий. Люди здороваются с друзьями, родными, новыми зна...

Оптимизация бизнес-операций: Роль драйверов в эффективности работы компьютера В современном бизнес-ландшафте, где скорость и гибкость всех проводимых операций становятся решающими факторами успеха, технологическая эффективность...

Производство выставочных стендов Изготовление выставочных стендов в Москве сочетает в себе мастерство и современные принципы дизайна, предлагая компаниям уникальную возможность проде...

Ставки с 1хбет: как начать свой путь успеха? Если вы хотите на футбол ставки поставить, то вам даже не нужно выходить из собственного дома. На сегодняшний день, огромное количество пользователей...

Как стать гражданином Турции? Гражданство Турции относится к лицам, которые имеют законные связи с Республикой Турция. Таким людям предоставляются определенные права и свободы, ус...

ИИ предсказывает вкус и качество пива Бельгийские ученые разработали модели искусственного интеллекта, которые могут предсказать, как потребители оценят то или иное пиво и какие ароматиче...

Вьетнамский автопроизводитель VinFast начнет продавать электромобили в Таиланде Вьетнамский автопроизводитель VinFast объявил во вторник, что планирует продавать свои электромобили в Таиланде, и заявил, что связался с автодилерам...

Брянцам рассказали о симптомах и лечении предиабета Предиабет – это состояние, которое предшествует развитию сахарного диабета второго типа, включающее в себя нарушенную гликемию натощак и нарушенную т...

Алессандро Микеле стал новым креативным директором Valentino Алессандро Микеле стал новым креативным директором Valentino. 51-летний итальянский дизайнер заменит Пьерпаоло Пиччоли, который на днях покинул модны...

«Почему он не в колонии?»: Известный адвокат возмущена «щадящим» условным сроком для Навального Лидеру ФБК в 2017 году продлили испытательный срок до 2020 года. Адвокат Сталина Гуревич вновь призывает МВД обратить пристальное внимание на персону...

Алла Пугачёва прокомментировала теракт в "Крокус Сити Холле" Алла Пугачёва в своём инстаграме* опубликовала пост, в котором высказалась о теракте в "Крокус Сити Холле", который произошёл неделю назад. Ранее пев...

Valve официально прекратила поддержку CS:GO Компания Valve объявила о прекращении поддержки легендарной игры Counter-Strike: Global Offensive с 1 января 2024 года.С начала нового года компания ...

Уже отпустили? Экс-глава Раменского района активничал в соцсети после ареста за якобы убийство любовницы Проверка на полиграфе косвенно подтвердила вину Андрея Кулакова, сообщают СМИ. После задержания экс-главы Раменского района, на странице подозреваемо...

CS2: борьба за 200 тыс. долларов. Кто победит? В данной статье вы увидите обзор финалистов Elisa Masters Espoо 2023, а также общую информацию по турниру! Турнир Elisa Masters Espoo 2023 – это круп...

В России может появиться наказание за «скручивание пробега» Покупая автомобиль с пробегом, новоиспеченные автовладельцы часто оказываются обманутыми, а машина полна неприятных сюрпризов. Одним из основных крит...

Шальная стая: бандитский «интернационал» – против России Террористы с Северного Кавказа объединяются под эгидой НАТО То, что определённая часть выходцев с Северного Кавказа обосновалась в странах Европы, пр...

Наблюдая солнечное затмение, американцы рискуют ослепнуть Солнечные затмения всегда привлекали людей возможностью увидеть то, что случится снова только через годы или даже десятилетия. С затмениями Солнца св...

Русская поэма Издательство «Альпина Проза» представляет книгу Анатолия Наймана «Русская поэма». Эта книга — развернутый комментарий Анатолия Наймана к главным, осн...

Палеолитическое орудие на картине XV века Группа ученых из Кембриджского университета и Дартмутского колледжа определила, что камень, изображенный на картине французского художника XV века Жа...

Александр Назаров и другие члены набсовета НОЦ «Инженерия будущего» выбрали новую рабочую формулу Замглавы корпорации «Ростех» Александр Назаров и другие члены наблюдательного совета НОЦ «Инженерия будущего» приняли новую рабочую формулу. В связи ...

Лазерная эпиляция: удаление волос навсегда Избавление от нежелательных волос навсегда стало возможным при помощи применения современного метода – лазерной эпиляции. Безболезненный и безопасный...

BeOrganic — магазин аюрведических товаров: описание Интернет-магазин аюрведических товаров BeOrganic ставит перед собой задачу по продаже исключительно натуральной продукции. Она востребована у всех, к...

На Брянщине продолжается голосование за благоустройство территорий Жители Брянской области активно принимают участие в голосовании по отбору общественных пространств, которые будут благоустроены в 2025 году. Голосова...

Крупнейшее плодохранилище будет запущено в конце апреля Первая очередь высокотехнологичного плодохранилища мощностью 18 тысяч тонн готовится к запуску компанией "Брянский сад", входящей в группу компаний "...

Рабинер об уходе Федотова из ЦСКА: «И зачем человеку карьеру ломали, заваривали международный скандал? Бессмысленная и беспощадная история» Сегодня ЦСКА объявил о расторжении контракта с 27-летним вратарем, сообщив, что клуб сохранил спортивные права на хоккеиста. «И вот спрашивается: зач...

НХЛ. «Вашингтон» сыграет с «Торонто», «Каролина» примет «Детройт», «Рейнджерс» против «Колорадо» «Рейнджерс» сыграют с «Колорадо», «Флорида» против «Айлендерс», «Миннесота» – «Сан-Хосе», «Ванкувер» будет противостоять «Далласу». НХЛ Регулярный че...

В ЛДПР предложили снять плату за проезд по трассе «Дон» для жителей Краснодара Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий инициировал разрешение бесплатного проезда по трассе «Дон» для жителей Краснодара. Они поделились проблемой затратной местн...

Калибры и другие инструменты от компании "Микрон" Калибры - это инструменты, предназначенные для контроля размеров и формы деталей, а также для определения наличия и характера дефектов на поверхностя...

Шины для авто Altra Auto Тип установленных шин напрямую влияет на управляемость вашего авто и его способность к безопасному и эффективному передвижению в любое время года. Гр...

Обзор смартфона realme C65: качественное исполнение и сверхтонкий корпус Мы продолжаем вас знакомить со смартфонами бренда realme. В этом обзоре рассказываем о свежем гаджете с приятным ценником, который получил мощную зар...

Россиянам рассказали об экспортном потенциале ИБ-решений и карьере в сфере кибербезопасности На ПМЭФ в ходе сессии «Технологический горизонт: модели несырьевого экспорта» эксперты обсудили текущую ситуацию в продвижении российских технологий ...

В Брянске от голубого топлива начали отключать целые дома Подачу газа перекрыли в Брянске в двух многоквартирных домах Советского района – на улице Красноармейской, 29 и Грибоедова, 18. Под угрозой отключени...

Фонд «Мир в каждый дом» ведёт 70 обожжённых ребят Она подсаживается к столику и выдыхает: «Наконец-то суббота, выходные, можно теперь и поработать». Она – это старший координатор фонда «Мир в каждый ...

"У нас это называется "папа и дочка". Эскортница рассказала о работе на ПМЭФ Издание "Фонтанка" пообщалось с девушкой, которая предоставляет эскорт-услуги на Петербургском международном экономическом форуме, и выяснило, скольк...

ПМЭФ-2024: как Ксения Собчак, Оксана Лаврентьева и Виктория Шелягова проводят время в Петербурге 5 июня в Санкт-Петербурге стартовал ежегодный Петербургский международный экономический форум — событие, которое собирает бизнесменов, политиков и зн...

Создаются математические модели для продвижения умных полимерных материалов Гвидо Кустерс создал математические модели, которые помогут в разработке «умных» полимеров, и защитил докторскую степень. защитил диссертацию с отлич...

Высокотехнологичные туалеты из Японии выходят на мировой рынок Поскольку Япония принимает рекордный приток туристов, одна из наиболее частных достопримечательностей страны — высокотехнологичный туалет — становитс...

Вячеслав Федорищев приступил к обязанностям врио Губернатора Самарской области В понедельник, 3 июня, полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральном округе Игорь Комаров представил членам регионального Правите...

Эксперты KAMA TYRES о росте спроса на ЦМК шины По оценке специалистов, в 2023 году в России увеличилось как производство коммерческого транспорта, так и показатели продаж в этом сегменте. Автопере...

Глава Владивостока лично контролирует выполнение наказов депутатов гордумы Благоустройство дворов, ремонт дорог, забота о зелёном облике улиц Владивостока — всё это часть наказов депутатов Думы города, за исполнением которых...

Исследования объединяют людей, роботов и генеративный искусственный интеллект для создания искусства Исследователи из Института робототехники (RI) Университета Карнеги-Меллон разработали роботизированную систему, которая в интерактивном режиме рисует...

Новая технология открывает ключ к разгадке исчезновения крупных млекопитающих Северной Америки 50 000 лет назад Северной Америкой правила мегафауна. По тундре бродили неуклюжие мамонты, а в лесах обитали высокие мастодонты, свирепые саблезубые ...

Реклама в интернете VS традиционные методы рекламы Реклама в интернете охватывает различные направления. Это не только объявления и рекламные баннеры на самих сайтах. Это использование лендингов и кон...

Как выбрать песню для игры на пианино: советы и рекомендации Игра на пианино - это не только прекрасное увлечение, но и возможность выразить свои эмоции и чувства через музыку. Однако выбор подходящей песни для...

Общественный деятель Мартыненко Оксана Олеговна Мартыненко Оксана Олеговна является общественным деятелям за которым пристально следит пресса и журналисты. Это неслучайно. Стоит рассказать о личнос...

Останки революционера перезахоронили на аллее Славы в Брянске Останки революционера Игната Фокина перезахоронили на аллее Славы центрального кладбища в Брянске. Об этом сообщили в горадминистрации. В Брянске про...

Силовой трансформатор сухой ТСЗ-400 В сфере электроэнергетики, где надежность и эффективность стоит на первом плане, силовые трансформаторы становятся непременным звеном в обеспечении с...

Человеческий фактор агрохолдинга «Мираторг» На любом, даже самом современном и высокотехнологичном предприятии важен человеческий фактор. От мастерства, профессионализма зависит многое, но влия...

Молодые агрономы «Мираторга» предпочитают работу на селе Работа — пробки — дом — работа… Городской «день сурка» всё меньше привлекает молодежь. Если раньше студенты и начинающие спец...

Мирра Андреева проиграла в полуфинале «Ролан Гаррос», Николич возглавил ЦСКА, Радулов в «Локомотиве», ВАР остается в АПЛ, Грилиш и Магуайр пропустят Евро и другие новости 1. Мирра Андреева уступила Жасмин Паолини в полуфинале «Ролан Гаррос». Турнир для 17-летней россиянки все равно выдался сверхуспешным: она станет 23-...